Zarzadzenie_dyrektora_szkoly-podstawowej_z_dnia_30.08.2019_w_sprawie_wprowadzenia_dziennika_ele.docx

 

REGULAMIN

FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA

            ELEKTRONICZNEGO 

 

 

w Szkole Podstawowej im. Orła Białego

                    w Palmierowie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           

Spis treści

 

 

Rozdział 1. Postanowienia ogólne................................................................................................ 3

Rozdział 2.Konta w dzienniku elektronicznym............................................................................ 4

Rozdział 5. Uczeń........................................................................................................................ 8

Rozdział 6. Rodzic (prawny opiekun dziecka)............................................................................. 8

Rozdział 7. Sekretariat................................................................................................................. 8

Rozdział 8. Nauczyciel................................................................................................................ 9

Rozdział 9. Wychowawca klasy................................................................................................. 12

Rozdział 10. Dyrektor SPN (Dyrektor Szkoły)........................................................................... 13

Rozdział 11. Administrator Dziennika Elektronicznego w SPN.................................................. 14

Rozdział 12. Administrator Sieci Informatycznej....................................................................... 15

Rozdział 13. Postępowanie w razie wycieczki............................................................................ 15

Rozdział 14. Postępowanie w czasie awarii................................................................................ 15

Załączniki................................................................................................................................... 17

 

 

           

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

 

1. W Szkole Podstawowej w Palmierowie - dalej SPPal, za pośrednictwem strony https://uonetplus.vulcan.net.pl/kcynia, funkcjonuje elektroniczny dziennik.

Oprogramowanie to oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą z SPPal. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora SPal i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.

2. Dziennik elektroniczny obejmuje:
   1. 1. dziennik lekcyjny,
      2. dziennik zajęć świetlicy,
      3. dzienniki innych zajęć niż zajęcia wpisywane odpowiednio do dziennika lekcyjnego i dziennika zajęć w świetlicy jeżeli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć opiekuńczych i wychowawczych wynikających z potrzeb i zainteresowań uczniów,
      4. dziennik indywidualnego nauczania,
      5. dziennik pedagoga,
      6. dziennik logopedy.
3. Za niezawodność działania systemu oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego. Za ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach, oprócz firmy nadzorującej, odpowiedzialność ponoszą również pracownicy SPPal posiadający bezpośredni dostęp do danych oraz rodzice w zakresie danych im udostępnionych. Szczegółową odpowiedzialność SPPal i firmy udostępniającej dziennik elektroniczny reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa.
4. Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest:
   1. art. 22 ust. 2 pkt  5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2020 r. poz. 1327 z późniejszymi zmianami),
   2. art. 47 ust. 1 pkt  7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 910 i 1378),
   3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 września 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji(Dz. U. 2019 poz. 1788)zwane dalej ROZPORZĄDZENIEM,
   4. USTAWA z dnia 10 maja 2018 r.o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 z późniejszymi zmianami).
5. Dyrektor SPPal nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzania danych osobowych w związku z obowiązkami wynikającymi z ROZPORZĄDZENIA.
6. Administratorem danych osobowych uczniów, ich prawnych opiekunów oraz pracowników jest Szkoła Podstawowa w Palmierowie, Palmierowo 7A, 89-240 Kcynia. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z ROZPORZĄDZENIA.
7. Każdy rodzic (prawny opiekun dziecka) po zalogowaniu się na swoim koncie w zakładce INFORMACJE O UCZNIU przycisku DANE UCZNIA ma, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 z późniejszymi zmianami), dostęp do raportu o zawartych w systemie danych dotyczących:
   1. informacji identyfikujących osobę (swoje dziecko),
   2. informacji z zakresu § 7 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 nr 100, poz. 1024 z późniejszymi zmianami).
8. Na podstawie ROZPORZĄDZENIA oceny bieżące i klasyfikacyjne oraz frekwencja i tematy zajęć są wpisywane w dzienniku elektronicznym.
9. Pracownicy SPPal zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie i przestrzegania przepisów obowiązujących w SPPal.
10. Rodzicom na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym i uczniom na początkowych zajęciach z wychowawcą  zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego w SPN (załącznik nr 1 – OŚWIADCZENIE).
11. Wszystkie moduły składające się na dziennik elektroniczny zapewniają realizację zapisów wynikających z przepisów o ocenianiu i klasyfikowaniu uczniów.
12. Przepisy prawa dotyczące oceniania dostępne są na stronie szkoły.
13. Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez prawnych opiekunów dzieci, uczniów oraz pracowników SPPal określone są w niniejszym regulaminie oraz umowie zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą system dziennika elektronicznego a SPPal.
14. Zasady bezpieczeństwa danych osobowych w zakresie nieuregulowanym tym regulaminem określa Polityka Ochrony Danych Osobowych jako dokument obowiązujący w szkole. 

 

Rozdział 2.Konta w dzienniku elektronicznym

 

1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które jest odpowiedzialny osobiście. Szczegółowe zasady dla poszczególnych kont opisane są  w zakładce POMOC w dzienniku elektronicznym po zalogowaniu się na swoje konto https://uonetplus.vulcan.net.pl/kcyniaoraz w poszczególnych rozdziałach tego dokumentu.
2. Nauczyciele i inni pracownicy SPPal uprawnieni do korzystający z dziennika elektronicznego posługują się adresami e-mail przydzielonymi przez SPPal w domenie palmierowo.edu.pl .
3. Każdy użytkownik dziennika elektronicznego odpowiada za tajność swojego hasła, które  musi się składać co najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter i cyfr, dużych i małych znaków oraz znaków specjalnych. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła.
4. Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu.
5. Nauczyciel identyfikowany jest w systemie dziennika elektronicznego za pomocą loginu (adres email) oraz hasła.
6. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało ono odczytane lub wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany hasła i poinformowania o tym fakcie Administratora Dziennika Elektronicznego. Dane kontaktowe Administratora Dziennika Elektronicznego opublikowane są na stronie internetowej SPPal.
7. W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia:

 

GRUPA UŻYTKOWNIKÓW	ZAKRES UPRAWNIEŃ
ADMINISTRATOR VULCAN SERVICE	1.Uprawnienia wynikające z umowy - nadzorowane przez firmę zewnętrzną.
UCZEŃ	1. 2. 3.	Przeglądanie własnych ocen; Przeglądanie własnej frekwencji;  Dostęp do komunikatów;
	4.	Dostęp do uwag i osiągnięć;
	5.	Dostęp do konfiguracji własnego konta.
RODZIC (PRAWNY OPIEKUN DZIECKA)	1. 2.3. 4. 5. 6.	Przeglądanie ocen swojego podopiecznego; Przeglądanie nieobecności swojego podopiecznego; Dostęp do uwag i osiągnięć dotyczących swojego podopiecznego; Dostęp do danych ucznia; Dostęp do komunikatów; Dostęp do konfiguracji własnego konta;
	7.	Wgląd w plan lekcji podopiecznego;
	8.	Wgląd w tematy lekcji podopiecznego;
	9.Wgląd w nazwiska nauczycieli uczących ucznia; 10.Wgląd w przewidywane zadania ucznia.
SEKRETARIAT	1. 2. 3.	Wgląd w listę kont użytkowników; Edytowanie i zarządzanie danymi uczniów; Dostęp do wszelkich wydruków z dziennika;
	4.	Prowadzenie ksiąg uczniów.
PEDAGOG, LOGOPEDA	1.      2.     3.	Edycja uwag i orzeczeń;                    Wgląd w dane o uczniach; Wgląd w dzienniki lekcyjne.
NAUCZYCIEL	Zarządzanie tematami prowadzonych lekcji; Zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji; Zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji; Przeglądanie ocen wszystkich uczniów w zakresie nauczanego przedmiotu;  Przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów w           zakresie nauczanego przedmiotu; Dostęp do komunikatów; Dostęp do wydruków;       Wgląd w statystyki logowań; Dostęp do konfiguracji konta; Zarządzanie swoimi zastępstwami.
WYCHOWAWCA KLASY	Wszystkie uprawnienia NAUCZYCIELA; Zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą;  Zakładanie dziennika swojego oddziału; Pełny dostęp do dziennika swojego oddziału; Edycja danych uczniów w klasie; Zarządzanie wszystkimi ocenami w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą – prawo dokonywania wpisów w zastępstwie innych nauczycieli; Wgląd w statystyki wszystkich uczniów w klasie; Wgląd w statystyki logowań uczniów i rodziców swojej klasy; Przeglądanie ocen wszystkich uczniów; w której nauczyciel jest wychowawcą; Dostęp do konfiguracji konta; Dokonywanie dodatkowych wpisów wynikających z prowadzenia dziennika.
DYREKTOR SZKOŁY	Wszystkie uprawnienia NAUCZYCIELA; Edycja danych wszystkich uczniów; Modyfikacja rejestru obserwacji; Odczyt uwag i orzeczeń; Wgląd w statystyki wszystkich uczniów; Wgląd w statystyki logowań; Przeglądanie ocen wszystkich uczniów; Przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów; Dostęp do analiz; Tworzenie statystyk; Dostęp do konfiguracji konta; Dostęp do alertów;
ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO	Zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy, uczniowie, nauczyciele, przedmioty, lekcje; Wgląd w listę kont użytkowników; Zarządzanie zablokowanymi kontami; Wgląd w statystyki logowań; Dostęp do wiadomości systemowych; Dostęp do komunikatów; Dostęp do konfiguracji konta; Dostęp do niezbędnych wydruków; Dostęp do eksportów; Dostęp do alertów; Zarządzanie planem lekcji szkoły.

 

8. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z POMOCĄ dostępną po zalogowaniu się na swoje konto, w szczególności z regulaminem korzystania z systemu (rodzice, uczniowie). Zasady te są opisane w linku POMOC w dzienniku elektronicznym po zalogowaniu się na swoje bezpłatne kontohttps://uonetplus.vulcan.net.pl/kcynia.Do powyższego dokumentu dołączona jest pomoc dla konta Rodzica – załącznik nr 7.
9. Uprawnienia przypisane do wszystkich kont dostępnych w dzienniku elektronicznym mogą zostać zmienione przez Administratora Dziennika Elektronicznego oraz Administratora Vulcan Service.

 

Rozdział 3. Przekazywanie informacji w dzienniku elektronicznym

 

1. W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służą linki w prawym(żółtym) panelu ekranu startowego, po zalogowaniu do systemu. 
2. Moduł KOMUNIKATY służy do komunikacji i przekazywania informacji. Należy go wykorzystywać w miarę możliwości jak najczęściej do wspólnej komunikacji między szkołą a rodzicami (opiekunami uczniów) i uczniami.
3. Za pomocą KOMUNIKATÓW można powiadamiać uczniów i rodziców o zebraniach z rodzicami, dniach otwartych szkoły, konsultacjach, liście obowiązujących lektur czy terminach ważniejszych sprawdzianów. 
4. Moduł KOMUNIKATY daje możliwość wyświetlania informacji razem lub osobno:
   1. wszystkim uczniom w szkole,
   2. wszystkim rodzicom lub prawnym opiekunom uczniów uczęszczających do szkoły,
   3. wszystkim nauczycielom w szkole.
5. W szkole w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami (zebrania z rodzicami, dni otwarte, indywidualne spotkania z nauczycielami). 
6. Moduł KOMUNIKATY nie może zastąpić oficjalnych podań papierowych, które regulują przepisy odnośnie szkolnej dokumentacji.
7. Moduł KOMUNIKATY może służyć do usprawiedliwienia nieobecności ucznia w szkole tylko w przypadku, gdy rodzic (prawny opiekun dziecka) odbędzie obowiązkowe szkolenie przeprowadzone przez wychowawcę klasy i wyrazi taką wolę poprzez osobiste złożenie podpisu na odpowiednim dokumencie (załącznik nr 2).
8. Odczytanie informacji przez rodzica zawartej w module KOMUNIKATY jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu.
9. Jeśli nauczyciel uzna, że zachowanie ucznia, np. ucieczka z lekcji, niestosowne zachowanie itp. wymaga szczególnego odnotowania, powinien wysłać odpowiednią treść do rodzica (prawnego opiekuna ucznia) za pomocą zakładki UWAGI.
10. Wiadomości odznaczone jako UWAGI będą automatycznie dodawane do kartoteki danego ucznia z podaniem:
    1. daty wysłania,
    2. imienia i nazwiska nauczyciela wpisującego uwagę,
    3. adresata,
    4. tematu i treści uwagi.

UWAGA wpisana przez nauczyciela w KARTOTECE UCZNIA nie może być usuwana  z systemu.

11. Nauczyciel musi mieć świadomość, że poprzez login, hasło  jest identyfikowany  w systemie dziennika elektronicznego. Oznacza to na przykład, że przesłane tą drogą

ZARZĄDZENIE dyrektora jest równoznaczne z zapoznaniem się z tym dokumentem.  

12. Ważne szkolne zarządzenia, polecenia i inne informacje Dyrekcja szkoły może przesyłać do nauczycieli za pomocą modułu KOMUNIKATY, a jej odczytanie jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości.

 

Rozdział 4. Administrator VULCAN Service

 

1. Po stronie firmy VULCAN jest wyznaczona osoba, która jest odpowiedzialna za kontakt ze szkołą. Jej zakres działalności określa umowa zawarta pomiędzy firmą VULCAN a Dyrektorem SPPal.
2. Firma Vulcan dokonuje okresowych kopii bezpieczeństwa zgodnie z zawartą umową.

 

Rozdział 5. Uczeń

 

1. Na pierwszych lekcjach z Wychowawcą i na zajęciach Informatyki nauczyciel zapozna uczniów z zasadami funkcjonowania i regulaminem dziennika elektronicznego.
2. Uczeń ma obowiązek zapoznać się z przepisami regulującymi pracę dziennika elektronicznego  w szkole zawartymi w POMOCY, która dostępna jest po zalogowaniu się na swoje konto na stroniehttps://uonetplus.vulcan.net.pl/kcyniaoraz odpowiednich REGULAMINACH.
3. Uczeń przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym ma takie same prawa,

obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie.

Rozdział 6. Rodzic (prawny opiekun dziecka)

 

1. Rodzice (prawni opiekunowie dziecka) mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dające możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę danych osobistych innych uczniów. 
2. Dostęp do konta rodzica jest bezpłatny.
3. Dostęp rodziców i ich dzieci do poszczególnych modułów w dzienniku elektronicznym jest określony ich funkcjami na podstawie umowy zawartej pomiędzy firmą a Dyrektorem SPPal.
4. Na początku roku szkolnego Rodzic może zlecić aktywację konta poprzez zgłoszenie tego faktu wychowawcy klasy i podanie swojego adresu poczty internetowej według wymaganej dokumentacji (załącznik nr 3).
5. Rodzic ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w SPPal, które dostępne są w POMOCY po zalogowaniu się na swoje konto dziennika i w odpowiednich REGULAMINACH. 
6. Istnieje możliwość odrębnego dostępu do systemu dla obojga rodziców/opiekunów. Mogą logować się za pomocą różnych adresów poczty email.
7. Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
8. Jeśli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, rodzic ma prawo do odwołania się według standardowych procedur obowiązujących w SPPal opisanych w Statucie dostępnym na stronie internetowej.
9. Rodzic może powiadomić wychowawcę o nieobecnościach swojego podopiecznego za pomocą KOMUNIKATÓW, ale oprócz tego ma obowiązek usprawiedliwienia tej nieobecności w formie pisemnej w terminie określonym w Statucie i procedurach. 

 

Rozdział 7. Sekretariat

 

1. Za obsługę konta Sekretariat odpowiedzialna jest wyznaczona przez Dyrektora SPPal osoba.
2. Osoby obsługujące dziennik są zobowiązane do przestrzegania przepisów zapewniających ochronę danych osobowych uczniów i ich rodziców (prawnych opiekunów).
3. Użytkownicy dziennika SPPal są zobowiązani do jak najszybszego przekazywania wszelkich informacji odnośnie nieprawidłowego działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego lub zaistniałej awarii Administratorowi Dziennika Elektronicznego. 
4. Przekazywanie informacji dyrektorowi, kierownikowi świetlicy, wychowawcom, pedagogom, Szkolnemu Administratorowi Dziennika Elektronicznego o zapisaniu, skreśleniu lub przeniesieniu ucznia z klasy do klasy w formie KOMUNIKATU.
5. Na prośbę innej szkoły sekretariat może wydrukować z systemu kartotekę ucznia zawierającą całościową informację o przebiegu edukacji danego ucznia i przekazać ją do sekretariatu szkoły. Kopie przekazanej dokumentacji należy opisać w sposób umożliwiający jednoznaczne stwierdzenie kto, komu i kiedy przekazał tę dokumentację. Dokumentacja ta powinna zostać przekazana za potwierdzeniem odbioru. 
6. Przeniesienia ucznia z jednej klasy do drugiej wykonuje wychowawca i sekretariat szkoły niezwłocznie po otrzymaniu takiej wiadomości od dyrektora szkoły. Czynności tej dokonuje się według zasad określonych w dzienniku elektronicznym, przenosząc wszystkie dane o ocenach i frekwencji ucznia do nowej klasy. 
7. Jeżeli w trakcie roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, wychowawca i sekretarz szkoły wprowadzają jego dane do dziennika w porozumieniu z dyrektorem szkoły.

 

Rozdział 8. Nauczyciel

 

1. Nauczyciel ma obowiązek prowadzić lekcję z wykorzystaniem elementów MODUŁU DZIENNIK.
2. Każdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć osobiście sprawdza i wpisuje bezpośrednio do dziennika elektronicznego temat lekcji oraz nieobecności jak i obecności uczniów na zajęciach. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy, np. oceny uzyskane przez uczniów. 
3. Nieobecność „-” wpisana do dziennika nie może być usuwana. Nieobecność może być zmieniona na:
   1. nieobecność usprawiedliwioną          - +,
   2. spóźnienie       - s,
   3. zwolnienie      - zw, 
   4. lub inną na ustaloną w dzienniku elektronicznym kategorię frekwencji.
4. Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego:
   1. tematu lekcji,
   2. ocen bieżących,
   3. frekwencji na lekcjach przez siebie prowadzonych,
   4. prognoz ocen klasyfikacyjnych i rocznych,
   5. ocen klasyfikacyjnych – śródrocznych, rocznych i końcowych w klasach, w których prowadzi zajęcia według zasad określonych przepisach prawa dotyczących oceniania obowiązujących w SPPal.
5. Każdy nauczyciel ma obowiązek ustalania wagi ocen. Ustalone są one według zasad określonych w przepisach prawa dotyczących oceniania obowiązujących w SPPal. Każda ocena ma mieć przydzieloną kategorię, wagę oraz zaznaczona opcję, czy jest liczona do średniej.
6. Wpis oceny może być wielokrotnie poprawiany w dowolnym momencie. W bazie danych programu znajduje się cała historia zmian.
7. Każda ocena może być dopełniona komentarzem uzasadniającym ocenę lub wskazującym sposób dalszej pracy ucznia nad danym zagadnieniem.
8. Ocenę z poprawy wpisuje się w pole przewidziane dla danej formy  oceniania          –zastępuje się w ten sposób poprzednią ocenę lub wpis „op.”.
9. O nieobecności ucznia na zaliczeniu informuje wpis „np.” – nie przystąpił.
10. Nauczyciel osobiście odpowiada za poprawność danych wprowadzanych do systemu dziennika elektronicznego za pomocą komputera i ponosi za to całkowitą odpowiedzialność w tym zakresie. 
11. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela Nauczyciel Zastępujący ma obowiązek dokonywać zaznaczeń według zasad określonych w systemie dziennika elektronicznego.
12. W module DZIENNIK musi wybrać opcję ZASTĘPSTWO, a następnie wybrać z listy odpowiedni ODDZIAŁ, GRUPĘ i ZAJĘCIA EDUKACYJNE przydzielone nauczycielowi, za którego prowadzi zajęcia. 
13. Jeżeli nauczyciel prowadzi swoje zajęcia na godzinie za nieobecnego nauczyciela, w systemie dziennika elektronicznego wpisuje zajęcia według swojego rozkładu nauczania. 
14. W przypadku kiedy zajęcia odbędą się na innej godzinie lub w innym dniu, niż wynika to z planu zajęć, nauczyciel w temacie lekcji, gdzie powinny odbyć się planowo zajęcia, wpisuje odpowiednią informację o tym, że lekcja odbyła się w innym terminie, podając datę i numer lekcji. Przeprowadzone zajęcia wpisuje tak, jak się odbyły. 
15. Jeżeli nauczyciel dostaje klasę pod opiekę, np.: wyjście do kina, udział w uroczystości szkolnej, organizowanie szkolnej wigilii itp., frekwencję do dziennika elektronicznego wpisuje według takich  samych zasad, jakie określone są dla prowadzenia lekcji, wybierając opcję „inne zajęcia”, a w temacie wpisuje zaistniałą sytuację, np.: „Udział w uroczystości nadania imienia szkole” itp.
16. Zajęcia odwołane wpisuje wychowawca.
17. Jeśli w bibliotece internetowej nie znajduje się odpowiedni rozkład materiału, nauczyciel importuje go do dziennika elektronicznego.
18. Jeśli w bibliotece internetowej dziennika elektronicznego znajduje się odpowiedni rozkład materiału nauczyciel przypisuje go do uczonych oddziałów klasowych.
19. Każdy nauczyciel ma obowiązek w dniu pracy co najmniej raz sprawdzić na swoim koncie WIADOMOŚCI oraz systematyczne udzielać na nie odpowiedzi. 
20. Na dwa dni przed zebraniem klasyfikacyjnym Rady Pedagogicznej  wszyscy nauczyciele są zobowiązani do wystawienia i dokonania wpisu ocen klasyfikacyjnych w dzienniku elektronicznym. W dniu  klasyfikacyjnego zebrania Rady Pedagogicznej nie wolnozmieniać prognozowanych ocen śródrocznych, rocznych i końcowych.
21. Obowiązkiem każdego nauczyciela jest poinformowanie ucznia i jego rodziców za pośrednictwem wychowawcy o przewidywanych dla ucznia ocenach niedostatecznych  w postaci bezpośredniej WIADOMOŚCI z dziennika elektronicznego lub innej zgodnej ze statutem SPPal.
22. Na dzień przed zebraniem z rodzicami nauczyciel ma obowiązek uzupełnienia wszystkich ocen bieżących w dzienniku elektronicznym, na podstawie których w dniu zebrania z rodzicami drukowane będą w SPPal odpowiednie kartki informacyjne dla rodziców. 
23. Na podstawie obliczeń w systemie dziennika internetowego uwzględniającego wagi ocen nauczyciel wystawia oceny klasyfikacyjne według zasad określonych w przepisach prawa dotyczących oceniania obowiązujących w SPPal.
24. Jeżeli nauczyciel zwalnia ucznia z zajęć, (np. udział w zawodach sportowych), powinien o tym fakcie poinformować z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem Dyrektora SPPal lub odpowiedzialnego za frekwencję kierownika świetlicy i wychowawcę klasy. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje w zakładce SPRAWDZIANY dziennika o każdej pracy klasowej lub sprawdzianie (kartkówce) z wyprzedzeniem określonym w przepisach prawa dotyczących oceniania obowiązujących w SPPal, co umożliwi systemowi kontrolowanie ilości tych prac dla danej klasy na warunkach określonych w tych przepisach i blokowanie innych prac klasowych w ilości wykraczającej ponad dopuszczalną w ciągu jednego dnia lub tygodnia.
25. Na w/w podstawie przekazywania informacji wszyscy nauczyciele w SPPal mają obowiązek tak planować prace pisemne, aby nie zostały naruszone zasady opisane w przepisach prawa dotyczących oceniania obowiązujących w SPPal.
26. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 z późniejszymi zmianaminie ma prawa udostępniać danych osobom nieupoważnionym. 
27. Nauczyciel jest zobligowany pilnować, aby uczniowie lub osoby postronne nie miały dostępu do komputera, z którego nauczyciel (wychowawca klasy) loguje się do dziennika elektronicznego. 
28. Nauczyciel powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze komputera nie były widoczne dla osób trzecich. 
29. Jeśli nauczyciel używa laptopa lub innego urządzenia umożliwiającego pracę z dziennikiem elektronicznym, musi pamiętać, by nie udostępniać komputera osobom trzecim i stosować wszelkie zasady bezpieczeństwa, by nie dopuścić do ujawnienie jakichkolwiek danych.
30. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie same konsekwencje, jak w przypadku przepisów związanych z dokumentacją szkolną. 
31. Nauczyciele muszą być świadomi zagrożeń przechowywania danych na płytach, dyskach Flash (pendrive) czy tworzenia nadmiernej ilości wydruków. 
32. Po zakończeniu pracy NAUCZYCIEL musi pamiętać o wylogowaniu się z konta.
33. W razie jakichkolwiek podejrzeń o naruszeniu bezpieczeństwa, nauczyciel powinien niezwłocznie powiadomić Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego. 
34. Nauczyciel ma obowiązek utrzymywania powierzonego mu sprzętu komputerowego w należytym stanie. 
35. Przed przystąpieniem do pracy nauczyciel zobowiązany jest do sprawdzenia, czy sprzęt nie został w widoczny sposób naruszony lub uszkodzony. W przypadku zaistnienia takiego stanu rzeczy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego. 
36. Uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego dla każdego nauczyciela jest obowiązkowe.
37. W przypadku alarmu ewakuacyjnego NAUCZYCIEL ma obowiązek wylogowania się z systemu.
38. Niedopełnienie obowiązku systematycznego uzupełniania dziennika może skutkować konsekwencjami służbowymi.

 

Rozdział 9. Wychowawca klasy

 

1. Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez Dyrektora SPPal Wychowawca Klasy. 
2. Wychowawca Klasy powinien zwrócić szczególną uwagę na moduł Edycja danych uczniów. Poza wszystkimi elementami potrzebnymi do późniejszego wydruku świadectw, powinien również wypełnić pola zawierające numery telefonów komórkowych rodziców oraz jeśli dziecko posiada opinię lub orzeczenie z poradni odznaczyć ten fakt w odpowiednim miejscu.
3. Jeśli w danych osobowych ucznia nastąpią zmiany, np.: zmiana nazwiska, Wychowawca Klasy ma obowiązek dokonać odpowiednich zmian w zapisie dziennika elektronicznego, za których wprowadzanie bezpośrednio odpowiada.
4. W ciągu pierwszego tygodnia nowego roku szkolnego wychowawca przypisuje uczniów do swojej klasy i do odpowiednich grup zajęciowych, tworzy plan lekcji klasy.
5. Do 30 września w dzienniku elektronicznym wychowawca klasy uzupełnia dane uczniów swojej klasy. 
6. W dniu poprzedzającym klasyfikacyjne zebranie Rady Pedagogicznej Wychowawca Klasy dokonuje wydruków statystyk wskazanych przez Dyrektora SPPal, podpisuje je i przekazuje do dyrektora.
7. Propozycje ocen i oceny zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w przepisach prawa dotyczących oceniania obowiązujących w SPPal. 
8. Przed datą zakończenia semestru i końca roku szkolnego każdy Wychowawca Klasy jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w dzienniku elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku świadectw. 
9. W celu sprawdzenia poprawności wydruków wychowawca klasy ma obowiązek sprawdzenia tych świadectw z innym nauczycielem.
10. Wychowawca klasy przegląda frekwencję za ubiegły tydzień i dokonuje odpowiednich zmian, np. usprawiedliwień, likwidacji błędów itp. Wychowawca klasy jest odpowiedzialny za naprawienie błędów występujących w ramach dziennika jego klasy. 
11. Skreślenia ucznia z listy uczniów może dokonać wychowawca zgodnie z decyzją dyrektora SPPal. W takim przypadku konto danego ucznia zostanie zablokowane, jednak dotychczasowe jego dane odnośnie ocen i frekwencji będą liczone do statystyk.
12. Jeśli w ciągu roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, wszystkie dane osobowe wprowadza wychowawca SPPal.
13. W dniu poprzedzającym zebrania z rodzicami wychowawcy mogą drukować z systemu dziennika elektronicznego zestawienia ocen, frekwencji, uwag i potrzebnych statystyk do wykorzystania w czasie spotkania z rodzicami.
14. Jeżeli rodzic (opiekun prawny dziecka) nie jest obecny na zebraniu, Nauczyciel ani

Wychowawca Klasy nie mają obowiązku dodatkowego zawiadamiania o ocenach poza określonym w szkole systemem dziennika elektronicznego. Nie dotyczy to przewidywanych ocen niedostatecznych, zarówno semestralnych, jak i rocznych. W przypadku niestawienia się rodzica na zebranie, wychowawca wysyła powiadomienie o przewidywanych ocenach niedostatecznych i nagannych w formie pisemnej zgodnie z przepisami prawa dotyczących oceniania obowiązującymi w SPPal.

15. Wychowawca klasy wpisuje uczniom swojej klasy proponowaną śródroczną i roczną ocenę zachowania jak i śródroczną i roczną ocenę zachowania w odpowiedniej opcji dziennika elektronicznego, według zasad określonych w przepisach prawa dotyczących oceniania obowiązujących w SPPal.
16. Na początkowych godzinach wychowawczych nauczyciel powinien wyjaśnić uczniom zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole. 
17. Na pierwszym zebraniu z rodzicami Wychowawca Klasy ma obowiązek osobiście zebrać od rodziców adresy poczty internetowej oraz poczty internetowej ich dzieci. Na tym zebraniu przekazuje podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego i wskazuje, gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze https://uonetplus.vulcan.net.pl/kcynia- po zalogowaniu się na swoje konto).
18. Fakt odbycia przeszkolenia na temat zasad funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole rodzic dokumentuje na specjalnej liście (załącznik nr 1) zaś przekazanie adresów e-mail wspomnianych rodzic potwierdza przekazując wychowawcy lub w sekretariacie szkoły specjalny dokument (załącznik nr 3).

 

Rozdział 10. Dyrektor SPPal (Dyrektor Szkoły)

 

1. Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada Dyrektor SPPal.
2. Przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz w trakcie jego trwania dyrektor SPPal zleca uzupełnienie i aktualizuję planów lekcji poszczególnych klas.
3. Do 30 września każdego roku szkolnego dyrektor SPPal sprawdza wypełnienie przez wychowawców klas wszystkich danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.
4. Dyrektor SPPal jest zobowiązany:
   1. systematycznie sprawdzać statystyki logowań,
   2. kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli,
   3. systematycznie odpowiadać na wiadomości nauczycieli, rodziców i uczniów,
   4. bezzwłocznie przekazywać uwagi za pomocą komunikatów,
   5. wpisywać wszystkie swoje zalecenia i uwagi dla poszczególnych klas i nauczycieli w komunikatach,
   6. kontrolować poprzez odpowiedni panel dostępny na koncie dyrektora szkoły poprawność, systematyczność, rzetelność  wpisów dokonywanych przez

nauczycieli,

4. 7. generować odpowiednie statystyki, np. zbiorcze dla nauczycieli, a następnie ich wynik i analizę przedstawiać na radach pedagogicznych,
   8. dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa,
   1. dbać o finansowe zapewnienie poprawności działania systemu, np. zamawianie  i zakup materiałów i sprzętu do drukowania i archiwizowania danych, szkoleń itp.
5. O sprawdzeniu dziennika elektronicznego Dyrektor SPPal powiadamia wszystkich nauczycieli szkoły za pomocą KOMUNIKATÓW.
6. System daje możliwość tworzenia wielu różnych statystyk. Dyrektor SPPal ma obowiązek szczegółowo określić które, w jakim odstępie czasu i w jaki sposób powinny być tworzone, przeglądane. Fakt ten powinien być ogłoszony na zebraniu rady pedagogicznej i wpisany do protokołu rady.
7. Dyrektor SPPal ma obowiązek wyznaczyć Administratora Dziennika Elektronicznego                   i drugą osobę, która może zastępować Administratora Dziennika Elektronicznego w przypadku niemożności pełnienia tej funkcji przez pierwszą.
8. Do obowiązków Dyrektora SPPal należy również zapewnienie szkoleń dla:
   1. nauczycieli szkoły,
   2. rodziców,
   3. nowych pracowników szkoły,
   4. uczniów,
   5. pozostałego personelu szkoły (konserwatorzy, panie sprzątające, kuchnia, administracja itp.) pod względem bezpieczeństwa.
9. Dyrektor SPPal w celu zapewnienia systematyczności i regularności dokonywania wpisów  w dzienniku elektronicznym może zablokować dostęp do archiwalnych wpisów uprzedzając nauczycieli i pracowników szkoły odpowiednim komunikatem z podaniem daty blokady.
10. W szczególnych wypadkach i na prośbę zainteresowanego blokada taka zostanie usunięta celem poprawienia lub uzupełnienia brakujących wpisów.

 

Rozdział 11. Administrator Dziennika Elektronicznego w SPPal

 

1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest Administrator Dziennika Elektronicznego.
2. Administratorem Dziennika Elektronicznego jest kierownik świetlicy i nauczyciel wyznaczony przez Dyrektora SPPal.
3. Administrator Dziennika Elektronicznego, logując się na swoje konto, ma obowiązek zachowywać zasady bezpieczeństwa (mieć zainstalowane i systematycznie aktualizować programy zabezpieczające komputer).
4. Wszystkie operacje dokonywane na koncie Administratora Dziennika Elektronicznego powinny być wykonywane ze szczególną uwagą i po dokładnym rozpoznaniu zasad funkcjonowania szkoły.
5. Obowiązki Administratora Dziennika Elektronicznego :
   1. zapoznaje użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania sytemu,
   2. powiadamia wszystkich użytkowników sytemu, że ich działania będą monitorowane, a wyniki ich pracy będą zabezpieczane i archiwizowane,
   3. przed rozpoczęciem roku szkolnego Administrator Dziennika Elektronicznego przygotowuje dziennik do uruchomienia,
   4. za poprawność tworzonych jednostek i klas, list nauczycieli, przydziały zajęć, nazewnictwo przedmiotów i wiele innych elementów, których edycja możliwa jest tylko z konta administratora, odpowiada Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego w porozumieniu z dyrektorem szkoły,
   5. w razie zaistniałych niejasności Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek komunikowania się z Wychowawcami klas lub z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w celu jak najszybszego wyjaśnienia,
   6. do obowiązków Administratora Dziennika Elektronicznego należy systematyczne sprawdzanie WIADOMOŚCI na swoim koncie i jak najszybsze odpowiadanie na nie.
6. Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie SPPal (szkoły), mające wpływ na bezpośrednie funkcjonowanie dziennika, Administrator Dziennika Elektronicznego może dokonać za zgodą Dyrektora SPN.
7. Każdy zauważony przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony Administratorowi Dziennika Elektronicznego w celu podjęcia dalszych działań zabezpieczających dane osobowe.
8. Jeśli nastąpi zablokowanie konta Nauczyciela, Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady.

 

           

Rozdział 12. Administrator Sieci Informatycznej

 

1. Administrator Sieci Informatycznej ma umożliwić na bieżąco bezpieczne i sprawne logowanie się do dziennika elektronicznego na komputerach przydzielonych nauczycielom do jego obsługi.
2. Administratorem Sieci Informatycznej jest zatrudniony w SPPal nauczyciel informatyki.

 

Rozdział 13. Postępowanie w razie wycieczki

 

1. Kierownik wycieczki jest odpowiedzialny za dokonanie wpisu o wycieczce do dziennika elektronicznego.
2. Kierownik wycieczki jest zobowiązany założyć u Dyrektora lub kierownika świetlicy listę uczniów pozostających w szkole (załącznik nr 5). Do jego obowiązków należy również podanie uczniom zostającym w szkole planu ich lekcji.
3. Karta obecności pozostaje w dokumentacji wycieczki.

 

Rozdział 14. Postępowanie w czasie awarii

 

1. Postępowanie Dyrektora SPPal w czasie awarii:
   1. Dyrektor SPPal ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez Administratora Dziennika Elektronicznego, Administratora Sieci Informatycznej i Nauczycieli,
   2. dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,
   3. zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu.
2. Postępowanie Administratora Dziennika Elektronicznego w czasie awarii:
   1. obowiązkiem Administratora Dziennika Elektronicznego jest niezwłoczne dokonanie naprawy w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu. W przypadku awarii odpowiada on za kontakt bezpośredni z firmą VULCAN,
   2. o fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy Administrator Dziennika Elektronicznego powinien powiadomić Dyrektora Szkoły oraz

nauczycieli,

2. 3. jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień, Administrator Dziennika Elektronicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację,
   4. jeśli z powodów technicznych Administrator Dziennika Elektronicznego nie ma możliwości dokonania naprawy, powinien w tym samym dniu powiadomić o tym fakcie Dyrektora SPPal,
3. Postępowanie Nauczyciela w czasie awarii:
   1. w razie awarii systemu dziennika elektronicznego, komputera lub sieci informatycznej nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach  odpowiednio wypełnić kartę lekcji (załącznik nr 4) i zostawić ją w sekretariacie,
   2. jeśli z przyczyn technicznych nie ma możliwości wprowadzenia danych do systemu:

• sekretariat  ma obowiązek przechowywać wszystkie wypełnione przez nauczycieli karty w bezpiecznym miejscu z podziałem na poszczególne dni,
• po ustąpieniu awarii nauczyciele mają obowiązek odebrania kart i ich wprowadzenia niezwłocznie po usunięciu awarii,
• jeśli nauczyciel posiada możliwość pracy w odpowiedniej, dostarczonej przez firmę Vulcan, aplikacji offline, może z niej korzystać aż do usunięcia problemu. Ma też obowiązek niezwłocznie po udostępnieniu dziennika elektronicznego zaktualizować dane.
  3. wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistnienia jednej z wymienionych osób:

• Administratorowi Dziennika Elektronicznego,
• Administratorowi Sieci Informatycznej. 
  4. Zalecaną formą zgłaszania awarii jest użycie modułu Komunikaty w systemie dziennika elektronicznego, jeśli nie jest to możliwe, dopuszcza się następujące powiadomienia:

• osobiście,
• telefonicznie,
• za pomocą poczty e-mail,
• poprzez zgłoszenie tego faktu w sekretariacie szkoły.
  5. W żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnejpróby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tegonieupoważnionych.

 

Rozdział 15. Postanowienia końcowe

 

1. W stosunku do dziennika zajęć świetlicowych, dziennika indywidualnego nauczania dziennika pedagoga, dziennika logopedy i dzienników innych zajęć zapisy regulaminu stosuje się odpowiednio w zakresie wynikającym z układu tych dzienników.
2. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z elektronicznego dziennika, mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież, według zasad określonych w przepisach prawa dotyczących prowadzenia dokumentacji obowiązujących w SPPal
3. Wprowadzona do bazy danych dokumentacja papierowa musi być odpowiednio zniszczona.
4. Nie wolno przekazywać żadnych informacji rodzicom i uczniom drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby.
5. Możliwość edycji danych ucznia mają: Administrator Dziennika Elektronicznego, Dyrektor Szkoły, Wychowawca Klasy oraz upoważniony przez Dyrektora SPPal nauczyciel, niebędący wychowawcą.
6. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
7. SPPal może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w SPPal, np. innym szkołom w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego.
8. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
9. Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki, płyty CD lub DVD z danymi powinny być przechowywane w Zakładowej Składnicy Akt.
10. Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego powinny spełniać następujące wymogi:
    1. na komputerach wykorzystywanych w szkole do dziennika elektronicznego musi być zainstalowane legalne oprogramowanie
    2. wszystkie urządzenia i systemy stosowane w szkole powinny być ze sobą kompatybilne i zabezpieczone,
    3. nie należy zostawiać komputera bez nadzoru,
    4. oprogramowanie i licencje powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu,
    5. instalacji oprogramowania może dokonywać tylko Administrator Sieci Informatycznej - uczeń ani osoba trzecia nie może dokonywać żadnych zmian w systemie operacyjnym,
    6. nie wolno nikomu pożyczać, kopiować, odsprzedawać itp. licencjonowanego oprogramowania będącego własnością szkoły,
    7. wszystkie urządzenia powinny być oznaczone w jawny sposób według zasad obowiązujących w szkole. 
11. Sposób wprowadzania danych do dziennika elektronicznego określa załącznik nr 6 – „Procedura wprowadzania danych do dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Palmierowie”.
12. Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Palmierowie wchodzą w życie z dniem 16 listopada 2020 r.

Załączniki

Załącznik nr 1 – Oświadczenie o odbyciu przeszkolenia w zakresie zasad funkcjonowania dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Palmierowie

Załącznik nr 2 – Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna o woli usprawiedliwiania nieobecności dziecka drogą elektroniczną przy pomocy modułu WIADOMOŚCI.

Załącznik nr 3 –  Zgoda rodzica/opiekuna na podanie swojego oraz swojego dziecka adresu e-mail do logowania.

Załącznik nr 4 – Karta uczniów pozostających w szkole niejadących na wycieczkę.

Załącznik nr 5 – Karta lekcyjna na wypadek awarii.

Załącznik nr 6 – Procedura wprowadzania danych do dziennika elektronicznegow Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Palmierowie.

Załącznik nr 7 – Dziennik Elektroniczny – podręcznik dla ucznia i rodzica.

w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Palmierowie

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że zapoznałem/am się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Palmierowie

KLASA………

Lp.	Imię i nazwisko ucznia	Data	Czytelny podpis rodzica  lub prawnego opiekuna dziecka
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.

 

…….…………………………………………..

(podpis wychowawcy)

w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Palmierowie

OŚWIADCZENIE

 

Oświadczam, że nieobecności mojego dziecka będą usprawiedliwiane drogą elektroniczną w zakładce

KOMUNIKATY dziennika elektronicznego w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Palmierowie

KLASA…………

Lp.	Imię i nazwisko ucznia	Data	Czytelny podpis rodzica  lub opiekuna prawnego dziecka
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
25.

 

…….…………………………………………..

(podpis wychowawcy)

 

w Szkole Podstawowej

im. Orła Białego w Palmierowie

 

Wyrażam zgodę na publikowanie informacji z e-dziennika na „Witrynie dla rodziców/ucznia”

w Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Palmierowie

Nazwisko, imię ucznia......................................................................................................................

 

Klasa i pesel ucznia...........................................................................................................................

 

Nazwisko i imię rodzica/opiekuna ucznia........................................................................................

Adres poczty elektronicznej e-mail (login do e-dziennika)

proszę wypełnić „drukowanym i znakami”, jeżeli wpisujemy „zero” – proszę wpisać Ø, proszę także zwrócić uwagę na zapis: L, I, 1, J oraz U, V

Adres poczty elektronicznej dziecka e-mail (login do e-dziennika) 

 

proszę wypełnić „drukowanym i znakami”, jeżeli wpisujemy „zero” – proszę wpisać Ø, proszę także zwrócić uwagę na zapis: L, I, 1, J oraz U, V

 Palmierowo, .....................................                                  .............................................................. 

( data)                                                                                                              (podpis rodzica/opiekuna ucznia)

instrukcja dla rodzica 

Co należy zrobić, aby mieć możliwość korzystania z e-dziennika w domu?

1. Oświadczenie: Dostarczyć do szkoły oświadczenie z adreseme-mail. Oświadczenie dostępne jest na Internetowej stronie szkoły. Oświadczenie musi być dostarczone osobiście, potwierdzone podpisem i zweryfikowane dokumentem tożsamości. 
2. Odwiedzić stronę e-dziennikhttps://uonetplus.vulcan.net.pl/kcyniai kliknąć przycisk „Zaloguj się” , po czym na kolejnej stronie „Przywracanie dostępu” i wypełnić kolejny formularz wpisując swój adres email i kończąc kliknięciem w „Wyślij wiadomość ”. 
3. Odebrać list od UONET+. Po zalogowaniu się na swoją skrzynkę e-mail, odbieramy list od UONET+ i klikamy w link zaznaczony na obrazku. 
4. Wprowadzić do systemu swoje hasło. Po kliknięciu w link pojawi się formularz, do którego wpisujemy swoje hasło. Hasło musi spełniać kilka reguł. Musi posiadaćprzynajmniej 8 znaków, duże i małe litery, cyfry. Hasło jest znane tylko dla użytkownika. System co jakiś czas (około 30 dni) wymusi od Państwa zmianę hasła. Taka procedura zwiększa bezpieczeństwo i utrudnia dostęp osobom niepowołanym. 

Przeglądanie e-dziennika

1)Otworzyć dowolną przeglądarkę internetową: MSIE, Firefox, Opera, Chrome, Safari lub inną.  2)Na pasku adresu wpisać https://uonetplus.vulcan.net.pl/kcynia

3)W formularzu logowania wpisać swój login (e-mail) i utworzone przez Państwa hasło.  4)Kliknąć w przycisk „Zaloguj się >”  Bezpieczeństwo

1. Wpisów do e-dziennika mogą dokonywać tylko nauczyciele dysponujący specjalnymi uprawnieniami. 
2. Każda zamiana w e-dzienniku jest rejestrowana – wiadomo kto, co i o której godzinie zmienił. 
3. Każdy zapis dokonany przez nauczyciela jest natychmiast dostępny na stronie internetowej dziennika. 
4. Rodzice mogą tylko przeglądać wpisy dokonane przez nauczycieli. 
5. Rodzice mogą wysyłać komunikaty nauczycielom. 
6. Witryna umożliwia przeglądanie informacje tylko o swoim dziecku lub dzieciach! 
7. Nie można zobaczyć danych innych osób! 
8. Rodzice mogą zmieniać swój login (adres e-mail) i hasło. 
9. W razie problemów proszę kontaktować się z Administratorem Dziennika Elektronicznego

 

 

 

KARTA OBECNOŚCI

DATA:  ………………….   Klasa ………………

Imię i nazwisko ucznia:					Numer lekcji
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Uwagi:

 

                                                      ………………………………………………………..

(wychowawca klasy)

KARTA LEKCYJNA

Data:	……………………………………………………..
Numer lekcji:	1	2	3	4	5	6	7	8	9
Klasa, prowadzący zajęcia	………………………………………………………………...…………..
Temat Lekcji:	……………………….……………………………………………………..   ……………………….……………………………………………………..
Frekwencja obecni / nieobecni:	……………………………………………………..
Dane uczniów nieobecnych:	……………………….……………………………………………………..   ……………………….……………………………………………………..
Dane uczniów spóźnionych:	……………………….……………………………………………………..   ……………………….……………………………………………………..
Oceny:	……………………….……………………………………………………..   ……………………….……………………………………………………..
Uwagi:
Inne:

 

               

 

 

 

 

 

 

Procedura wprowadzania danychdo dziennika elektronicznego  Szkoły Podstawowej                                 im. Orła Białego                                      w Palmierowie